Первый раз заказываете корпоративные подарки? Или уже делали, но что-то пошло не так - сроки сорвались, качество не то, логотип напечатали криво? Этот гид поможет пройти весь процесс без сюрпризов.
5 шагов от идеи до вручения
Шаг 1: Бриф
Прежде чем обращаться к поставщику, ответьте на 5 вопросов:
- Кому дарим? (сотрудники, партнёры, клиенты)
- Сколько человек? (тираж)
- Какой повод? (праздник, событие, достижение)
- Какой бюджет на человека?
- Когда нужно? (дата вручения)
Чем точнее бриф - тем быстрее и точнее вы получите предложение от поставщика.
Шаг 2: Выбор предмета и согласование макета
После получения предложений выберите предмет и передайте поставщику:
- Логотип в векторном формате (AI, EPS, SVG) - это критически важно для качественой гравировки
- Текст для персонализации (имена, даты, фразы)
- Пожелания по расположению и размеру
Хороший поставщик сделает бесплатный макет перед запуском тиража. В Graver.uz мы всегда согласовываем макет - это занимает 1 рабочий день.
Шаг 3: Сигнальный образец
Для заказов от 20 штук обязательно запросите сигнальный образец - первый экземпляр с вашей гравировкой. Проверьте:
- Точность логотипа (все детали, пропорции)
- Качество гравировки (глубина, чёткость)
- Расположение на предмете
- Качество самого предмета
Только после вашего утверждения образца запускается весь тираж.
Шаг 4: Производство и контроль
На этом этапе ваша задача - уточнить промежуточные сроки и держать контакт с менеджером. Хороший поставщик сам присылает фото в процесе производства.
Шаг 5: Приёмка тиража
При получении заказа проверьте:
- Количество (пересчитайте)
- Выборочное качество (5-10% от тиража)
- Упаковку (целостность коробок)
8 главных ошибок при заказе корпоративных подарков
| # | Ошибка | Последствие | Как избежать | |---|---|---|---| | 1 | Заказывать за 3 дня до события | Срыв сроков или плохое качество | Планировать за 2-4 недели | | 2 | Передавать логотип в JPEG | Размытая гравировка | Только вектор (AI, SVG, EPS) | | 3 | Не запрашивать сигнальный образец | Весь тираж с ошибкой | Всегда утверждать образец | | 4 | Выбирать только по цене | Дешёвые предметы, плохое впечатление | Оценивать качество предмета + гравировки | | 5 | Не учитывать упаковку в бюджете | Красивый подарок в пакете из магазина | Закладывать $1-3/шт на упаковку | | 6 | Дарить одинаковое всем уровням | Топ-менеджер получает то же, что стажёр | Сегментировать по статусу | | 7 | Забыть про персонализацию | Подарок выбрасывают | Минимум - имя получателя | | 8 | Не планировать заранее на год | Вечный аврал перед каждым праздником | Составить годовой план |
Хотите составить годовой план корпоративных подарков и никогда не попадать в аврал? Читайте: Годовой план заботы: календарь корпоративных праздников Узбекистана.
📋 Скачайте бесплатно
Чек-лист закупщика: 25 пунктов для безупречного заказа
От брифа до приёмки тиража - все этапы в одном документе. Сохраните и используйте при каждом заказе.
Напишите нам - пришлём файл и расчитаем стоимость вашего заказа